秘书处为深圳市房地产经纪行业协会常设办事机构，

下设综合事务部、行业服务部、信息培训部。

 

综合事务部职能

 

1、草拟协会工作计划、总结和文件等相关资料；

2、组织安排会议；

3、对外联络、接待；

4、组织内部人员培训学习、考察、交流；

5、印章管理；

6、会员管理与会费收缴；

7、收发文件和文书档案保管；

8、管理协会固定资产的购置、处置；

9、办公用品的购置、分发、保管和设施维护；

10、人事、考勤、假期、聘用与离职的手续完善；

11、协会相关资质、证件年检；

12、管理房地产买卖合同（现售）封面的保管、购买；

13、与民政局和行政主管部门的业务联系；

14、管理协会财务往来与现金出纳，拟订、实施收支计划；

15、协会车辆的管理与维修；

16、报刊及邮件分发；

17、协助其他部门开展工作；

18、其他领导交派的工作。

 

 

行业服务部职能

 

1、起草、制定《房地产经纪行业从业规范》及行规行约,监督会员单位规范执行情况；

2、召集自律专业委员会并落实委员会决议。

3、组织专业考察、讲座、座谈等。

4、策划、组织国内外专业考察。

5、收集会员单位意见，积极开展行业调研，及时向政府主管部门反馈信息，帮助会员单位解决经营管理中的实际问题。

6、协助市国土资源和房产管理局开展对房地产经纪机构备案、年检工作。

7、协助市国土资源和房产管理局开展经纪人员认证、年检等工作。

8、受理会员单位的投诉，进行调查、调解，提出处理建议。

9、组织完成数字认证的受理、发放、管理与结算工作。

10、协助市国土资源和房产管理局开展市场巡查，整顿房地产中介市场。

11、协助市国土资源和房产管理局开展合同管理工作。

12、维护、完善房地产诚信公示系统。

13、完成指定课题任务，并兼秘书处课题统筹。

14、领导交给的其他工作。

   

 

信息培训部职能

 

1、组织培训教材的编写，负责培训教材的征订与发放；

2、受理各类培训工作的申请和初审报批；

3、落实各类培训考试的考务工作，教师资格的审查，管理培训班学员学业成绩，合格证书的发放；

4、负责与各兄弟协会、学会联系培训有关事宜；

5、负责建立、完善各类培训的师资人才库、考试题库、教材库以及受训人员档案资料库；

6、制定会刊的编辑方针、每期重点栏目，并根据栏目组织稿件；

7、负责来稿登记，保持与作者的联系，建立撰稿人员联系制度，扩大编辑队伍；

8、建立会刊反馈机制，每期发行结束后进行总结，强化会刊质量；

9、加强与有内刊的会员单位以及兄弟协会、学会编辑部之间的联系，扩大协会影响；

10、加强与国内外同行的联系交流、合作；

11、负责网站信息的搜集、编辑、网络上传和发布工作；

12、做好协会网站的安全维护和数据备份工作。

13、制定年度交流与考察计划安排；

14、负责与会员单位及相关企业的交流和实践活动，做好活动的组织实施和评估、总结工作；

15、组织召开交流与培训专业委员会，并落实委员会决议。

16、完成指定课题任务；

17、完成领导交办的其他工作。