议事制度

一、理事会

会员大会是协会的最高权力机构，理事会是会员大会的执行机构。

（一）理事会的组成：

理事会成员实行单位理事制。

1. 理事单位的产生、变动、罢免需经推荐、评议、并由会员大会审查通过；

2. 理事人选的确定、更换，由所在单位推举，并书面上报协会秘书处；

3．理事会由全体理事组成；

4．理事会每届三年。

（二）理事会会议：

1．理事会会议原则上一年召开一次，必要时由会长办公会决定，也可采取通讯形式召开，但必须记录每位理事的书面意见并存档备查；

2．理事会会议由会长召集并主持，亦可由会长授权委托副会长召集与主持；

3．理事会会议有关准备工作由协会秘书处负责；

4．理事会必需有二分之一以上理事出席方可召开，理事会决议需经到会理事二分之一以上表决通过方能生效；

5．理事会应充分发扬民主，坚持民主集中制；

6．理事会会议纪要需行文备案并收档。

（三）理事会职责：

（一）执行会员大会审议通过的决议；

（二）提名会长、常务副会长、副会长候选名单；

（三）决定会长、常务副会长、副会长选举办法；

（四）筹备召开会员大会；

（五）向会员大会报告工作和财务状况；

（六）提议会员的除名

（七）决定办事机构、代表机构、分支机构、实体机构的设立、变更和注销；

（八）决定秘书长、各机构主要负责人的聘任和罢免；

（九）领导各机构开展工作；

（十）制定内部管理制度；

（十一）决定其他重大事项。

（四）理事的权利与义务：

1．权利

(1)出席理事会会议，行使表决权；

(2)对协会会长、常务副会长、副会长职务有选举权与被选举权；

(3)受理事会委托或会长委托，代表协会处理有关事项，参加行业交流及社会活动；

(4)监督协会各项制度的执行，对协会工作提出建议与批评；

(5)章程规定的其他权利。

2．义务

(1)遵守协会章程和决议；

(2)在所从事行业领域内起表率作用；

(3)准时出席理事会会议，未经批准不得缺席或请他人代替出席会议；

(4)承担协会委托的任务，积极参加协会各项活动；

(5)热心和支持协会工作；

(6)章程规定的其他义务。

二、会长办公会议

1．会长办公会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长组成，亦可由会长指定有关人员列席。

2．会长办公会议由会长召集并主持，也可由会长委托副会长主持，并根据需要定期或不定期召开。

3．会长办公会议可根据需要决定临时召开理事会议。

4．理事会闭会期间，由会长办公会议负责检查、监督和处理决议实施的有关重大事项。

三、会议的组织程序

1．议题的确定

(1)协会章程的规定；

(2)协会秘书处收集、起草、整理有关内容，由秘书长呈报会长或会长办公会议确定。

2．会议时间、地点，由秘书处提出方案报会长决定。

3．围绕议题作好调查研究、组织材料，对重要和复杂的内容必须在开会三天前发送给与会代表，以备代表作相应思想准备。

4．落实到会代表，保证会议出席人数达法定要求。

5．作好会议记录，材料整理，审定会议纪要行文印发有关单位。

四、执行

理事会、会长办公会议的决议必须坚决执行，抓紧落实并及时反馈、督办落实情况。